Formbase: Vaak gestelde vragen

De zoekmotor van Formbase is zeer eenvoudig en tegelijk zeer krachtig. Voor opleidingen kunt u zoeken op thema en/of trefwoord(en), taal, regio, opleidingstype,… Het resultaat van uw zoekopdracht is een lijst van opleidingstitels met de naam van de organisatie en, indien van toepassing, het Qfor logo. Als u op de titels klikt, opent u een fiche die een gedetailleerde beschrijving geeft van het programma, met bovendien de mogelijkheid om bijkomende informatie aan te vragen of u online in te schrijven.

Er zijn verschillende mogelijkheden:

• in de fiche, in het deel over de organisatie, kunt u op de URL klikken en hun website raadplegen;
• in de fiche, naast de naam van de organisatie, kunt u indien de organisatie een Qfor-label heeft, klikken op ‘Qfor-rapport’ en zo gedetailleerde informatie bekomen;
• in de fiche kunt u klikken op de knop ‘Info aanvraag’, waarmee een formulier geopend wordt.

De voordelen van de knop ‘Info aanvraag’:

• u hoeft aan de organisatie niet te melden hoe u bij hen terechtkomt en over welke opleiding het gaat, de titel van de opleiding en uw contactgegevens worden immers automatisch in het formulier opgenomen die naar de organisatie zal verstuurd worden.
• de organisatie krijgt uw vraag per e-mail toegezonden en kan u rechtstreeks beantwoorden.
• de organisatie herkent de titel van een boodschap afkomstig uit Formbase en behandelt het in alle vertrouwen.

Tip: U kunt ook u vraag kopiëren in verschillende geselecteerde opleidingen, zo kunt u ineens een offerteaanvraag sturen naar verschillende aanbieders die aan uw criteria voldoen.

U kan vanuit Formbase rechstreeks een inschrijvingsaanvraag versturen voor een opleiding. De opleiding dient wel op vaste (komende) data door te gaan. Zo gaat u te werk :

• Vul naast de gewenste data het aantal deelnemers in
• Klik op de knop ‘Inschrijving’
• Vul de gegevens in en klik op ‘Verzenden’

De inschrijving wordt doorgestuurd naar het betrokken bureau. Deze stuurt u een bevestiging. U krijgt onmiddellijk een kopie van uw inschrijving per e-mail.

Elk consultingbureau dat geslaagd is voor een Qfor audit wordt automatisch vermeld in Formbase, onder de vorm van een fiche en het auditrapport.

U kunt op elk moment nagaan op welke manier u in Formbase vermeld bent, of uw gegevens en programma’s updaten. U hoeft alleen uw persoonlijke codes in te geven op Trainers Corner

Om uw opleidingen kosteloos te vermelden in Formbase neemt u contact op met Frédéric Ost: frederic.ost@maninfo.be of  02 412 05 00. Wij zullen nagaan of u nog niet vermeld bent en u persoonlijke codes toesturen waarmee u uw opleidingsprogramma’s kunt invoeren, aanpassen of verwijderen. Indien u dit verkiest, kunt u ons ook uw opleidingsprogramma’s in elektronisch formaat opsturen (in meerdere talen indien nodig): wij maken er werk van om uw opleiding gratis in te laden.

Om toegang te krijgen tot Formbase moet u een gebruikersnaam en paswoord hebben. Deze geven u toegang voor 1 jaar tot alle diensten van Formbase. Het abonnement begint wanneer u wenst en loopt 12 maanden. Om uw prijs te berekenen, klik hier. U kunt ook een trial account aanvragen hier.

U kan met Formbase op zoek gaan naar opleidingsorganisaties die een of meerdere adressen in het buitenland hebben. Dit is nuttig om bv. eenzelfde programma of methodologie te gebruiken, over de grenzen heen. Zo gaat u te werk:

• Klik op de rubriek ‘Vormingscentra’.
• Duid het gewenste thema aan (bv. Leadership & Coaching), vul de andere zoekcriteria in die voor u belangrijk zijn en vink het vakje ‘Internationaal Actief’ aan.
• Klik op ‘Zoek’.
• Klik op de naam van de organisatie waarvan u de fiche wenst te bekijken om het detail van de adressen in het buitenland te kunnen lezen.
• Om de programma’s die de organisatie in het gewenste thema aanbiedt te bekijken, klik onderaan de fiche onder ‘Training’ op het gewenste thema.

Wanneer uw zoekcriteria geen antwoord opleveren, controleer dan eerst volgende zaken :

• is het trefwoord juist geschreven? Probeer eventueel met synoniemen te werken.
• indien u ook een thema heeft gekozen, is dit thema combineerbaar met het trefwoord?
• heeft u niet te veel criteria aangeduid? Probeer bv. opnieuw zonder de regio aan te duiden.

Indien dit niet helpt, neem dan gerust contact op met onze helpdesk (02 412 05 00). Wij helpen u graag verder om uw zoekopdracht nog te verfijnen. Tip : onderaan de lijst met antwoorden staat het ingevulde zoekscherm nog eens afgebeeld. Zo kunt u controleren wat u precies als criteria had ingegeven, en deze eventueel daarin wijzigen.

De vermelding in Formbase als opleidingsorganisatie of consultant is gratis. Het zijn de bedrijven die Formbase gebruiken om opleidingen te zoeken die de dienst bekostigen. Wenst u een advertentie te plaatsen om u diensten breder bekend te maken? Dan kunt u terecht op onze portaalsite www.traininginfo.be. Om de voorwaarden te kennen, neem contact op met Frédéric Ost: frederic.ost@maninfo.be of  02 412 05 00.

Formbase bevat bedrijfsopleidingen, opleidingsorganisaties, adviesbureaus, consultants en freelance trainers en seminarieplaatsen. Voor een volledige inhoudsbeschrijving van Formbase, klik hier. Wat betreft de opleidingen vermeldt Formbase open of in-company opleidingen, seminaries, dag- of avondcursussen en e-learning. Worden dus niet vermeld: conferenties van enkele uren, basisonderwijs, technisch onderwijs en vrijetijdsopleidingen.